Tự động hóa bàn giao công việc: Thoát cảnh mất trắng bí quyết công nghệ khi nhân sự nghỉ việc

Automating Handover and Knowledge Digitization: Stop Losing Tech Secrets When Engineers Quit

Vụ bê bối rò rỉ công nghệ bán dẫn từ các kỹ sư Samsung sang đối thủ SK Hynix gần đây không chỉ là câu chuyện của các tập đoàn...

The recent scandal of semiconductor technology leaks from Samsung engineers to SK Hynix is not just a story for global conglomerates. In Vietnam, many mechanical workshop owners, R&D firms, and...

import os
import datetime

def tao_danh_muc_ban_giao(ten_ky_su, thu_muc_du_an):
    file_bao_cao = f"ban_giao_{ten_ky_su}.md"
    dinh_dang_cho_phep = (".dwg", ".stp", ".py", ".pdf", ".docx")
    
    with open(file_bao_cao, "w", encoding="utf-8") as f:
        f.write(f"# DANH SÁCH BÀN GIAO TÀI LIỆU - KỸ SƯ: {ten_ky_su.upper()}\n")
        f.write(f"*Ngày xuất báo cáo: {datetime.date.today()}*\n\n")
        f.write("## Các file kỹ thuật cần bàn giao và kiểm tra:\n")
        
        for goc, thu_muc, cac_file in os.walk(thu_muc_du_an):
            for file in cac_file:
                if file.lower().endswith(dinh_dang_cho_phep):
                    duong_dan_day_du = os.path.join(goc, file)
                    f.write(f"- [ ] **{file}** | Đường dẫn: `{duong_dan_day_du}`\n")
                    
    print(f"[Thành công] Đã xuất danh mục bàn giao tại: {file_bao_cao}")

# Chạy thử nghiệm quét thư mục dự án của kỹ sư Nguyễn Văn A
tao_danh_muc_ban_giao("Nguyen_Van_A", "/data/projects/thiet_ke_may")

import os
import datetime

def generate_handover_report(engineer_name, project_dir):
    report_file = f"handover_{engineer_name}.md"
    allowed_extensions = (".dwg", ".stp", ".py", ".pdf", ".docx")
    
    with open(report_file, "w", encoding="utf-8") as f:
        f.write(f"# HANDOVER DOCUMENT CHECKLIST - ENGINEER: {engineer_name.upper()}\n")
        f.write(f"*Report Generated: {datetime.date.today()}*\n\n")
        f.write("## Technical Files to be Handed Over and Verified:\n")
        
        for root, dirs, files in os.walk(project_dir):
            for file in files:
                if file.lower().endswith(allowed_extensions):
                    full_path = os.path.join(root, file)
                    f.write(f"- [ ] **{file}** | Path: `{full_path}`\n")
                    
    print(f"[Success] Handover report generated at: {report_file}")

# Test run for engineer Nguyen Van A
generate_handover_report("Nguyen_Van_A", "/data/projects/machine_design")