Google "chi phí mở công ty" bạn sẽ thấy hàng trăm bài viết quảng cáo dịch vụ với mức giá "chỉ từ 500.000đ". Nhưng sự thật là chi phí thực tế để một công ty bắt đầu hoạt động được cao hơn rất nhiều so với con số trên quảng cáo.
Bài viết này sẽ phân tích trung thực 100% mọi khoản chi phí — cả "hiện" lẫn "ẩn" — để bạn không bị sốc sau khi đã mở xong.
Bảng chi phí "hiển thị" (ai cũng biết)
| Hạng mục | Chi phí 2026 | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 0đ | Miễn phí khi nộp online |
| Phí công bố trên Cổng TTQG | 100.000đ | Bắt buộc |
| Khắc con dấu | 200.000 - 350.000đ | Dấu tròn tiêu chuẩn |
| Tổng (trên quảng cáo) | ~500.000đ | Con số mà mọi người quảng cáo |
7 Chi phí "ẩn" — Chiếm 90% ngân sách thực tế
1. Chữ ký số USB Token (BẮT BUỘC)
Chi phí: 1.200.000 - 1.500.000đ/năm
Bạn không thể nộp thuế, ký hóa đơn điện tử, hay giao dịch với Cơ quan Thuế nếu không có USB Token. Đây là chi phí bắt buộc mà nhiều dịch vụ "giá rẻ" không đề cập.
2. Hóa đơn điện tử (BẮT BUỘC)
Chi phí: 500.000 - 800.000đ / gói 300-500 số
Từ 01/07/2022, mọi doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Gói khởi đầu thường đủ dùng cho Solopreneur trong 1-2 năm đầu.
3. Kế toán dịch vụ (BẮT BUỘC)
Chi phí: 1.000.000 - 1.500.000đ/tháng = 12 - 18 triệu/năm
Đây là khoản chi phí lớn nhất và không thể bỏ qua. Dù công ty của bạn chưa có doanh thu, bạn vẫn phải nộp báo cáo thuế hàng quý (4 lần/năm) và báo cáo tài chính cuối năm.
4. Lệ phí Môn bài (BẮT BUỘC)
Chi phí: 2.000.000 - 3.000.000đ/năm (tùy vốn điều lệ)
Tin vui: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn năm đầu tiên. Từ năm thứ 2 trở đi mới phải đóng.
5. Treo biển hiệu (Thường bị quên)
Chi phí: 200.000 - 500.000đ
Theo quy định, bạn phải treo biển hiệu công ty tại trụ sở đăng ký. Nếu thuê văn phòng ảo, bên cung cấp thường lo việc này.
6. Văn phòng ảo (Nếu cần)
Chi phí: 500.000 - 1.500.000đ/tháng
Nếu bạn không có địa chỉ đủ điều kiện đặt trụ sở (chung cư không có chức năng thương mại, phòng trọ...), bạn cần thuê văn phòng ảo. Giá dao động từ 500k (quận ngoài) đến 1.5 triệu (quận trung tâm).
7. Mở tài khoản Ngân hàng DN
Chi phí: 0 - 500.000đ (phí duy trì tùy ngân hàng)
Hầu hết ngân hàng miễn phí mở tài khoản, nhưng có phí duy trì hàng tháng (20-50k). Nên chọn ngân hàng số (MB Bank, Techcombank) vì phí rẻ nhất.
Tổng chi phí thực tế — Bức tranh toàn cảnh
| Hạng mục | Năm 1 | Năm 2+ |
|---|---|---|
| Đăng ký + Con dấu | 500.000đ | 0đ |
| Chữ ký số USB Token | 1.300.000đ | 1.300.000đ |
| Hóa đơn điện tử | 600.000đ | 0đ (nếu chưa hết) |
| Kế toán dịch vụ | 12.000.000đ | 12.000.000đ |
| Lệ phí Môn bài | 0đ (miễn) | 2.000.000đ |
| Văn phòng ảo (nếu cần) | 6.000.000đ | 6.000.000đ |
| TỔNG CỘNG | ~20.4 triệu | ~21.3 triệu |
• HimiLaunch™ gói Professional: HimiTek lo trọn gói A-Z + BONUS tặng thêm Website doanh nghiệp chuẩn SEO + Email doanh nghiệp + Google Business Profile → hoàn tất trong 5 ngày.
👉 Xem các gói HimiLaunch™ →