Bước 1 — Gom và lập chuẩn dữ liệu: Chọn trước 3.000–5.000 SKU bán chạy. Kết nối dữ liệu ERP, Excel và catalogue; thống nhất tên, hãng, mã nhà sản xuất, thuộc tính kỹ thuật, đơn vị đo và nhóm hàng. Không thay ERP và không làm sạch toàn bộ 80.000 SKU ngay từ đầu.

Bước 2 — Cho AI đề xuất, không cho AI tự quyết: Agent đọc catalogue, nhận diện mã tương đương, cảnh báo SKU nghi trùng và gợi ý sản phẩm thay thế. Nhân sự phải phê duyệt các thay đổi quan trọng trước khi đồng bộ về ERP/CRM. Quy tắc kiểm tra tối thiểu có thể triển khai như sau:

def review_sku(item):
    alerts = []
    if not item.get('manufacturer_code'):
        alerts.append('missing_manufacturer_code')
    if item.get('duplicate_score', 0) >= 0.92:
        alerts.append('possible_duplicate')
    if item.get('unit') not in ['mm', 'inch', 'piece', 'set']:
        alerts.append('invalid_unit')
    return {'status': 'human_review' if alerts else 'ready', 'alerts': alerts}

Bước 3 — Khóa chi phí và quyền thực thi: HimiTek đặt OpenClaw Gatekeeper giữa phần AI phân tích và script đồng bộ. Hệ thống định tuyến bằng 9router v0.4.66 cùng LiteLLM dual-instance failover, giới hạn tốc độ, xoay API key và đặt budget cap cho từng virtual key. Lệnh shell hoặc thao tác ghi dữ liệu mặc định bị khóa; chỉ chạy khi có whitelist hoặc người dùng phê duyệt. Cách tách Reasoner khỏi Actuator giúp giảm rủi ro prompt injection chiếm quyền máy chủ.

Step 1 — Consolidate and define the data standard: Start with 3,000–5,000 fast-moving SKUs. Connect ERP records, spreadsheets, and supplier catalogues, then standardize product names, brands, manufacturer codes, technical attributes, units, and categories. There is no need to replace the ERP or clean all 80,000 SKUs at once.

Step 2 — Let AI recommend, not decide: The agent reads catalogues, identifies equivalent products, flags suspected duplicates, and suggests substitutes. Staff must approve material changes before anything is synchronized to the ERP or CRM. A minimum validation rule can be implemented as follows:

def review_sku(item):
    alerts = []
    if not item.get('manufacturer_code'):
        alerts.append('missing_manufacturer_code')
    if item.get('duplicate_score', 0) >= 0.92:
        alerts.append('possible_duplicate')
    if item.get('unit') not in ['mm', 'inch', 'piece', 'set']:
        alerts.append('invalid_unit')
    return {'status': 'human_review' if alerts else 'ready', 'alerts': alerts}

Step 3 — Lock down spending and execution rights: HimiTek places OpenClaw Gatekeeper between the reasoning layer and synchronization scripts. Routing uses 9router v0.4.66 with LiteLLM dual-instance failover, rate limiting, automatic API-key rotation, and budget caps for each virtual key. Shell commands and write operations are blocked by default and require a whitelist or explicit user approval. Separating the Reasoner from the Actuator reduces the risk of prompt injection taking control of the server.